Наказ МОУ 363 Історичної довідки та Журналу бойових дій

Наказ Міністерства оборони України 363 є важливим документом для військових частин та підрозділів Збройних Сил України. Він затверджує Інструкцію з ведення Історичного формуляра, Історичної довідки та Журналу бойових дій, що регламентує порядок документування бойової діяльності та історичних подій, пов’язаних із військовими формуваннями.

Наказ 363 МОУ

Наказ визначає чіткі вимоги до обліку та збереження інформації про діяльність військових частин ЗСУ. Його виконання забезпечує збереження історичних фактів, аналіз бойових операцій і дає змогу здійснювати професійну оцінку військових дій. Документ встановлює порядок ведення:

• Історичного формуляра
• Історичної довідки
• Журнал ведення бойових дій

Кожен із цих документів має важливе значення для військової історії, аналізу та планування майбутніх операцій.Наказ визначає відповідальних осіб, які ведуть документацію, та встановлює вимоги до її збереження. Журнали та формуляри повинні заповнюватися чітко, без виправлень, а після завершення їх ведення передаватися до архіву. Дотримання цього наказу є обов’язковим для всіх військових частин, адже правильне ведення документації сприяє ефективному управлінню бойовими діями, аналізу військових операцій та збереженню історичної пам’яті Збройних Сил України.

Журнал бойових дій

Ключових військових документів, що регламентується Наказом Міністерства оборони України №363. Журнал бойових дій є додатком 2 до Наказу МОУ 363, у ньому наведено зразок оформлення та порядок ведення цього журналу. Він використовується для фіксації всіх бойових операцій військової частини та є важливим джерелом аналізу військових дій, та ведеться він з метою:

• документування бойової активності підрозділу;
• аналізу військових операцій;
• передачі достовірної інформації про хід бойових дій командуванню;
• збереження історичної пам’яті про участь частини у військових конфліктах.

Для ведення журналу використовують стандартний зразок, наведений у Додатку 2 до Наказу МОУ 363. Він містить таблицю, де зазначаються всі ключові події та дії підрозділу. При оформленні необхідно дотримуватися вимог до записів, які вносяться чітко та без виправлень, ведення документа здійснює уповноважена особа та
по завершенню бойових дій журнал передається до архіву.

Журнал бойових дій є невід’ємною частиною військової документації. Його правильне ведення дозволяє ефективно аналізувати хід бойових операцій та фіксувати ключові події військової історії. Якщо вам потрібен офіційний зразок цього журналу, ви можете замовити його на ukroblik.com.ua.

Історичний формуляр 

Історичний формуляр – це офіційний документ, у якому фіксуються всі основні події, що стосуються військової частини з моменту її створення. Він містить такі відомості, як дата та місце формування частини, командний склад, організаційно-штатна структура, участь у бойових діях, реорганізації, зміни підпорядкування та нагороди, почесні звання, відзначення.

У контексті Наказу 363 Міністерства оборони України цей документ отримує особливе значення, оскільки він чітко визначає вимоги до обліку та ведення формулярів, що впливають на ведення особових справ, оцінку військовослужбовців і збереження оперативної інформації для державних потреб.

Історичний формуляр є важливим інструментом для організації внутрішнього обліку в армії та в інших установах, що працюють в оборонній сфері. Завдяки цьому документу можна ефективно:

1. Оцінювати досвід і кваліфікацію військовослужбовців для прийняття рішень про їх подальше просування по службі або переведення на інші посади.
2. Забезпечити контроль за дотриманням дисципліни та виконанням службових обов’язків, а також проводити оцінку ризиків та проблемних ситуацій.
3. Проводити планування кадрів — історичні формуляри допомагають керівникам складати плани кадрових змін, ураховуючи досвід, досягнення та поточний стан військовослужбовців.

Формуляр ведеться впродовж усього часу існування частини, що дозволяє зберігати безперервну хронологію її діяльності.

Хто відповідальний за ведення журналу бойових дій, історичних формулярів, довідок?

Наказ 363 Міністерства оборони України визначає конкретні вимоги щодо ведення документації у військових частинах, встановлюючи осіб, які несуть відповідальність за правильне і своєчасне ведення та збереження документів. Згідно з цим наказом, основні особи, відповідальні за документальний облік, включають командирів військових частин або їхніх заступників, начальників штабів, а також офіцерів, спеціально призначених для ведення архівної документації, таких як історики.

Командир військової частини або його заступник, як правило, несе загальну відповідальність за організацію роботи з документами у підпорядкованій частині. Начальник штабу відповідає за оперативне управління документацією, що виникає в процесі діяльності частини. Це включає контроль за правильністю заповнення документів, їхнім своєчасним розглядом та передачею на збереження. Важливою частиною роботи начальника штабу є також забезпечення доступу до документів у разі потреби, організація їх перевірки та оновлення, а також дотримання термінів, встановлених наказом.

Історики або спеціально призначені офіцери виконують функцію збереження документів, які мають історичну цінність. Вони здійснюють відповідну класифікацію, архівування та передачу таких документів до архівних установ, дотримуючись вимог до збереження на довгий період часу. Ці особи також можуть брати участь у створенні документальних звітів або відомостей, що стосуються історії підрозділів, для подальшого використання в роботі органів державної влади.

Таким чином, Наказ 363 МОУ встановлює чіткий механізм відповідальності за ведення та збереження документів в армії, забезпечуючи належний контроль та правильне збереження документів, що є важливими для історії та функціонування військових частин.

Де замовити Журнал бойових дій?

Журнал бойових дій, є важливим документом, який ведеться під час бойових операцій для фіксації всіх подій, що відбуваються в ході виконання завдань. В Україні такі журнали обов’язкові для військових частин, зокрема Збройних Сил України, і мають особливу цінність у плані збереження історичних і оперативних даних.

Журнал використовується командним складом, штабами та військовими істориками для ретельного аналізу бойових операцій та вдосконалення тактичних рішень.

Офіційні журнали обліку та військової документації можна замовити на спеціалізованих платформах, таких як Укроблік. На сайті доступні друковані форми військових журналів, які відповідають вимогам Наказу МОУ 363.